Apreciado Aspirante
De manera previa a iniciar cualquier acción propia del proceso de selección, es necesario conocer su decisión sobre la aceptación o no de las condiciones legales previstas para el manejo de la información personal conocida como Habeas Data, cuyo texto encuentra a continuación.
Autorizo de manera previa, explícita, inequívoca e informada al Colegio La Salle Envigado - Congregación de los Hermanos de las Escuelas Cristianas para que recolecte, trate y transfiera mis datos personales derivados del proceso de selección, por el tiempo que sea necesario para alcanzar dicha finalidad o el máximo legal permitido. Esta autorización comprende la información suministrada verbalmente, por escrito o por cualquier medio con ocasión de los procesos de postulación, inscripción a las vacantes y selección que ofrezca el Colegio La Salle Envigado - Congregación de los Hermanos de las Escuelas Cristianas. Todo lo anterior, teniendo en cuenta lo siguiente:
PRIMERO.- De conformidad con el artículo 12 de la Ley 1581 de 2012, reconozco que el Colegio La Salle Envigado - Congregación de los Hermanos de las Escuelas Cristianas me ha informado de manera clara, previa y expresa lo siguiente:
- a) Tratamiento y finalidad:Los datos que se recolectan serán tratados de manera leal y lícita para todo lo relacionado con cuestiones de orden legal o contractual en las cuales exista participación del Colegio La Salle Envigado - Congregación de los Hermanos de las Escuelas Cristianas. Mis datos personales serán recolectados mediante diferentes medios (diligenciamiento de formularios, video grabaciones, página web, entre otros) con el propósito de ser tratados manual o electrónicamente para los fines señalados en el presente documento. En virtud de lo anterior, el Colegio La Salle Envigado- Congregación de los Hermanos de las Escuelas Cristianas podrá utilizar mis datos personales para los siguientes fines: i) Para mantener actualizada la información, verificar mis datos, identificar mis necesidades de formación y capacitación; ii) Realizar análisis por parte de los psicólogos responsables en cada Sede del cumplimiento de los requisitos exigidos para la vacante, iii) Adelantar el proceso de selección y contactarme para presentación de pruebas; iv) Enviar comunicaciones; v) Generar estadísticas, emitir conceptos profesionales sobre mi probabilidad de éxito en el cargo al cual me postulé, obtener indicadores, crear información institucional para procesos de aseguramiento de calidad, generar reportes; vi) Dar respuestas a entidades externas en ejercicio de sus funciones, y requerimientos internos de información; vii) Para fines de seguridad, validación de información, identificación biométrica, visitas domiciliarias. vii) Igualmente, autorizo utilizar mi información para que el Colegio La Salle Envigado - Congregación de los Hermanos de las Escuelas Cristianas me realice entrevistas, donde se indague por mí contexto familiar, social, trayectoria académica, recorrido laboral, expectativas y mi motivación, entre otras; ix) Para que realice actividades con fines de fidelización, seguimiento, ofrecer educación continua, profesional universitaria y posgradual, invitación y participación en eventos. x) Así mismo, para fines de mercadeo, contactarme, realización de encuestas, servicio al usuario, realización de campañas, xi) Hacer parte de una lista de elegibles a la cual se puede recurrir según necesidad para ofrecerme una nueva vacante, xii) Generar certificaciones, xiii) Así como para ser empleados como prueba en cualquier tipo de proceso, xiv) Enviar los datos personales, en caso de que sea necesario o pertinente, a los servidores o centros de datos (data centers) Colegio La Salle Envigado - Congregación de los Hermanos de las Escuelas Cristianas ubicados fuera del país para los fines del tratamiento autorizado o para propósitos de almacenamiento y/o eventuales servicios de hosting o cloud computing (computación en la nube) que Colegio La Salle Envigado - Congregación de los Hermanos de las Escuelas Cristianas contrate o requiera. En caso de ser necesario para cumplir las finalidades autorizadas o para procesos de cloud computing o big data, autorizo expresamente que mis datos personales sean transferidos y transmitidos a cualquier país del mundo que proporcione o no niveles adecuados de protección de datos.
- b) Datos sensibles:Reconozco que me es facultativo responder preguntas que versen sobre información sensible o sobre menores de edad. Dentro de los datos personales sensibles se encuentran datos relacionados con el estado de salud, fotos, video grabaciones, huella dactilar, etnia, capacidades diversas, “población vulnerable” y son de mi facultativo suministro. Mis huellas dactilares, fotos, y videograbaciones pueden ser tratadas para fines de seguridad, validación de información, como sistema de identificación biométrica, así como también para campañas de mercadeo de la Institución.
- c) Derechos del titular del dato: En mi condición de titular, reconozco que tengo los siguientes derechos en adición a los previstos en la Constitución, en la ley y sus normas reglamentarias: a) Conocer, actualizar y rectificar mis datos personales frente a los responsables o encargados del tratamiento - Colegio La Salle Envigado - Congregación de los Hermanos de las Escuelas Cristianas -. Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado; b) Solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del tratamiento - Colegio La Salle Envigado - Congregación de los Hermanos de las Escuelas Cristianas, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012; c) Ser informado por el responsable del tratamiento- Colegio La Salle Envigado - Congregación de los Hermanos de las Escuelas Cristianas, o el encargado del tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a mis datos personales; d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la citada ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen; e) Revocar su autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales o en los demás casos que lo ordene la ley, y f) Acceder en forma gratuita a mis datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
- d) Datos de identificación y contacto del responsable del tratamiento: También he sido informado (a) que Colegio La Salle Envigado - Congregación de los Hermanos de las Escuelas Cristianas es el responsable del tratamiento de mis datos personales y su dirección física o electrónica es la siguiente: Calle 24 Sur No 42B-01 Envigado (Antioquia) Colombia, Web https://salleenvigado.edu.co/, y su número telefónico es: 3318184 en la ciudad de Envigado. Adicionalmente, manifiesto que Colegio La Salle Envigado - Congregación de los Hermanos de las Escuelas Cristianas ha puesto en mi conocimiento su Política de Tratamiento de Información la cual está disponible en https://salleenvigado.edu.co/images/2018/POL%C3%8DTICA_SOBRE_SEGURIDAD_DE_DATOS.pdf
SEGUNDO.- Autorizo de manera libre y voluntaria, previa, explícita, inequívoca e informada a Colegio La Salle Envigado - Congregación de los Hermanos de las Escuelas Cristianas para que recolecte, utilice, trate, almacene, consulte, transfiera y procese mis datos personales tales como documento de identificación, número de identificación, nacionalidad, país de residencia, dirección, teléfono, estado civil, correo electrónico corporativo y personal, (incluidos los sensibles) para los fines indicados en el literal a) del punto primero y en particular para aquello relacionado con cuestiones de orden legal o contractual por el tiempo que sea necesario para alcanzar dicha finalidad o el máximo legal permitido. Esta autorización comprende la información suministrada verbalmente, por escrito o por cualquier medio con ocasión de los procesos de selección, postulación, inscripción a las vacantes que ofrezca el Colegio La Salle Envigado - Congregación de los Hermanos de las Escuelas Cristianas. Por lo tanto el Colegio La Salle Envigado - Congregación de los Hermanos de las Escuelas Cristianas podrá realizar todos los usos necesarios para alcanzar dicha finalidad, como, entre otros, los siguientes: (1) Dar cumplimiento a las leyes; (2) Cumplir las instrucciones de las autoridades judiciales y administrativas competentes; (3) Efectuar las actividades necesarias requeridas en la etapa precontractual -como el análisis y verificación de la información suministrada a el Colegio La Salle Envigado - Congregación de los Hermanos de las Escuelas Cristianas -, contractual y poscontractual con el Colegio La Salle Envigado - Congregación de los Hermanos de las Escuelas Cristianas; (4) Acceder, consultar, validar o corroborar mis datos personales (privados, semiprivados, sensibles o reservados) que reposen o estén contenidos en bases de datos o archivos de otros centros educativos, empresas, o cualquier entidad pública o privada ya sea nacional, internacional o extranjera; (5) Contactarme directamente o a través de terceros autorizados; (6) Suministrar, compartir, enviar o entregar mis datos personales a sus empresas filiales, subsidiarias o vinculadas a el Colegio La Salle Envigado - Congregación de los Hermanos de las Escuelas Cristianas ubicadas en Colombia o cualquier otro país. (7) Identificar, recopilar y registrar mis datos con el fin de que el Colegio La Salle Envigado - Congregación de los Hermanos de las Escuelas Cristianas pueda prestar sus servicios de educación superior y otros servicios de formación y capacitación en el marco de la formación para el trabajo y desarrollo humano.
Autorización de Privacidad
Declaro bajo la gravedad de juramento que todos los datos aquí contenidos son exactos y veraces y que el Colegio La Salle Envigado - Congregación de los Hermanos de las Escuelas Cristianas, NIT 890.901.130-5- me ha informado de manera previa y expresa los derechos que me asisten y la finalidad, tratamiento, vigencia que se le dará a mis datos personales. el Colegio La Salle Envigado - Congregación de los Hermanos de las Escuelas Cristianas informa al titular de los datos personales que le asisten los siguientes derechos:
1) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a el Colegio La Salle Envigado - Congregación de los Hermanos de las Escuelas Cristianas como responsable o encargado o frente a cualquier encargado del tratamiento del dato;
2) Solicitar prueba de la autorización otorgada;
3) Ser informado por el Colegio La Salle Envigado - Congregación de los Hermanos de las Escuelas Cristianas del uso que le ha dado a sus datos personales;
4) Elevar cualquier solicitud, petición, queja o reclamo referente al tratamiento de datos personales
5) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas, solicitudes y reclamos;
6) Revocar la autorización y/o solicitar ante la Superintendencia de Industria y Comercio la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales;
7) Acceder en forma gratuita a sus datos personales;
En consecuencia de lo anterior, autorizo expresamente de manera libre, previa, voluntaria y debidamente informada, a el Colegio La Salle Envigado - Congregación de los Hermanos de las Escuelas Cristianas, para que haga el tratamiento de mis datos, de acuerdo con las finalidades y condiciones mencionadas en el aviso de privacidad, el cual declaro conocer y aceptar.
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